Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 30 oktober 2026

WORK³ är ett verktyg för arbete och projekt från NOD³ Solutions AB, org.nr 559596-1706, Sverige (“NOD³”, “vi”). Policyn förklarar hur vi hanterar personuppgifter när du använder WORK³, dess dokumentation och dess integrationer.

Två roller

Innehåll i ett workspace (projekt, ärenden, kommentarer, filer, chattar): organisationen som äger workspacet bestämmer vad som läggs in och varför. Den är personuppgiftsansvarig och NOD³ är dess personuppgiftsbiträde. Vårt personuppgiftsbiträdesavtal styr detta. Frågor om de uppgifterna går i första hand till organisationen.
Ditt konto och vår tjänst (inloggning, säkerhet, support, fakturering): här är NOD³ personuppgiftsansvarig. Resten av policyn handlar om den delen.

Vad vi samlar in

Uppgifter	Varför	Rättslig grund
Namn, e-postadress, profilbild om du lägger till en, språk, tidszon	Ditt konto, så att du kan logga in och kollegor känner igen dig	Avtal
Inloggningsuppgifter: Google-kontots id, engångskoder (sparade som hashvärden), passkeys (bara publika nycklar)	Säker inloggning	Avtal
Inloggade enheter: en etikett som “Chrome på Windows”, när den skapades och senast användes (per dag)	Så att du kan se och logga ut dina enheter	Berättigat intresse (säkerhet)
Nätverksadress (IP), sparad bara som hashvärde och i högst ett dygn	Begränsa missbruk av inloggningsformuläret och av nya konton	Berättigat intresse (säkerhet)
När du godkände villkoren, och vilken version	Visa att avtalet har godkänts	Avtal
Granskningslogg över händelser i ett workspace	Säkerhet och spårbarhet för workspacet	Behandlas åt workspacets ägare (se ovan)
Supportärenden och fakturakontakter	Hjälpa dig och fakturera	Avtal, rättslig förpliktelse (bokföring)

Vi använder inga analys-, annons- eller spårningsverktyg och vi säljer inga personuppgifter. Era kunders kontakter stannar i ert CRM; WORK³ sparar bara en hänvisning till dem.

Hur länge vi sparar

Ditt konto: så länge du har det. Be oss radera det så gör vi det, utom det lagen kräver att vi sparar.
Sessioner: upphör efter 30 dagar utan användning, och senast 90 dagar efter inloggningen.
Engångskoder: gäller i 10 minuter; uppgifterna om begäran tas bort efter ett dygn.
Granskningslogg: 90 dagar, 1 år eller 2 år, som workspacets ägare väljer.
Raderade workspaces: stängs direkt och sparas i 30 dagar så att en ägare kan återställa dem, tas sedan bort för gott och ur våra säkerhetskopior inom 14 dagar efter det. På begäran tar vi bort ett tidigare.
Bokföringsunderlag: 7 år, enligt svensk lag.

Var uppgifterna lagras och vem som hjälper oss

WORK³ drivs i EU (Hetzner, Helsingfors). Ett fåtal leverantörer hjälper oss att driva tjänsten; de finns under underbiträden. Om en leverantör finns utanför EU/EES sker överföringen med stöd av EU–US Data Privacy Framework eller EU:s standardavtalsklausuler.

Integrationer och AI-assistenter

Integrationer som Slack, Google Drive, Attio, HubSpot, Pipedrive, Claude och ChatGPT är avstängda tills någon i ert workspace kopplar dem. När de är kopplade skickar WORK³ de uppgifter integrationen behöver till tjänsten, så som det beskrivs på dess sida i dokumentationen. Tjänsterna är inte våra underbiträden: er organisation (eller du, för en AI-assistent) har valt dem och använder dem enligt sitt eget avtal med leverantören. Läs mer under Integrationer och AI.

Den inbyggda AI-assistenten är en del av WORK³. När den körs på WORK³ AI-krediter skickas din fråga, filer du bifogar och det assistenten slår upp för den till Anthropic, vårt underbiträde, för att ta fram svaret. Konversationer och bifogade filer sparas krypterat i 30 dagar och bara personen som hade dem kan se dem. Användningssiffror (krediter, inte innehåll) sparas för workspacets räkning. Admins kan stänga av assistenten.

Kakor

WORK³ använder bara kakor som behövs för att tjänsten ska fungera, till exempel för att hålla dig inloggad. Se kakor.

Dina rättigheter

Du kan begära en kopia av dina uppgifter, få dem rättade eller raderade, invända mot eller begränsa behandlingen och få ut dina uppgifter i ett flyttbart format. Mycket kan du göra själv under Profil och Passkeys och enheter. För annat, skriv till privacy@nod3.se. Vi svarar inom en månad.

Om dina uppgifter ligger i ett workspace som tillhör en organisation skickar vi vidare din begäran till organisationen, eftersom den bestämmer över de uppgifterna.

Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Ändringar

Vi meddelar workspace-ägare i förväg om ändringar som spelar roll. Datumet överst visar senaste versionen.