Vem ser vilka inställningar
Inställningarna har två delar. Mitt konto är för alla, även gäster: det som bara gäller dig ändrar du själv. Workspace och Administration innehåller det som gäller alla, och varje sida visas bara för roller med den behörighet sidan kräver. Den som saknar alla sådana behörigheter ser bara Mitt konto.
Mitt konto (alla)
Section titled “Mitt konto (alla)”- Profil och utseende: namn, bild, språk, tidszon, tema, notiser, passkeys och enheter. Den som inte ser Allmänt kan också lämna workspacet här.
- Mina integrationer: appar du kopplar för egen del, som din kalenderlänk, ditt Slack-konto och AI-assistenter som Claude eller ChatGPT. Se Mina integrationer.
- AI-användning: dina egna konversationer och krediter.
Workspace-sidor och deras behörighet
Section titled “Workspace-sidor och deras behörighet”| Sida | Behörighet som krävs |
|---|---|
| Allmänt (namn, logga, språk, tidszon) | Ändra workspacets namn, logga och språk |
| Etiketter | Ändra statusar, typer och prioriteringar |
| Arbete | Någon av: statusar och typer, workspace-inställningar, integrationer |
| Integrationer | Koppla integrationer och regler |
| AI-assistent | Ändra workspacets namn, logga och språk |
| Medlemmar och roller | Bjuda in och hantera roller |
| Säkerhet och data | Ändra workspacets namn, logga och språk |
| Plan och betalning | Se och ändra plan och faktureringsuppgifter |
| Aktivitetslogg | Se aktivitetsloggen |
Den inbyggda rollen Admin har alla dessa, och ägare får alltid göra allt. En egen roll kan ha bara några av dem, till exempel bara Plan och betalning för någon på ekonomi.
Vad personer får koppla själva
Section titled “Vad personer får koppla själva”Under Inställningar → Integrationer → Regler bestämmer de med behörigheten Koppla integrationer och regler vem som får använda varje personlig integration: kalenderlänken, Google Drive, Slack-konton, AI-assistenter och personliga API-nycklar. Välj för var och en Av för alla, Valda roller eller Alla, även gäster. Som standard får alla utom gäster, och ägare får alltid så länge den inte är avstängd. Personliga API-nycklar är undantaget: de är avstängda tills du slår på dem.
Det gäller direkt, i databasen: kalendern slutar få sin länk, ingen kan bifoga nya filer från Google Drive, Slack-meddelanden och /task stoppas och AI-assistenter nekas. Personernas länkar och kopplingar sparas, så de fungerar igen när det slås på, och var och en kan fortfarande ta bort sina egna. På Mina integrationer visar en avstängd app Avstängt i det här workspacet. För AI-assistenter väljer du också vilka: alla MCP-assistenter eller bara Claude och ChatGPT.
Under reglerna listar Kopplat av personer vem som har kopplat vad och när (kalenderlänkar, Google Drive, Slack-konton, AI-assistenter och personliga API-nycklar), och när det senast användes. Den visar aldrig länkar, nycklar eller vad någon gjort i den andra appen. Ta bort stoppar en koppling direkt; personen kan koppla igen om reglerna tillåter det. Att skapa och ta bort kalenderlänkar, koppla Slack, koppla AI-assistenter och ta bort någons koppling syns i aktivitetsloggen.
Standardroller
Section titled “Standardroller”| Ägare | Admin | Medlem | Gäst | |
|---|---|---|---|---|
| Mitt konto | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Sidor under Workspace och Administration | Ja | Ja | Nej | Nej |
| Plan och betalning | Ja | Ja | Nej | Nej |
| Radera workspacet, överlåta ägarskap | Ja | Nej | Nej | Nej |
Utanför inställningarna
Section titled “Utanför inställningarna”Gäster ser bara de projekt de är med i, med ärenden, kommentarer, filer, boards och aktivitet. Alla andra ser alla projekt i workspacet. En gäst kommer med i ett projekt när hen läggs till, blir ansvarig för det eller får ett ärende i det tilldelat, och projektet hamnar då bland gästens favoriter i sidomenyn. Se Projektchatt.
Alla ser vilka som är med i workspacet under Personer, längst ned i sidomenyn: namn, bild och roll. E-postadresser och inbjudningar finns bara under Inställningar → Medlemmar och roller, för den som får hantera medlemmar. Samma gäller i API:t och för AI-assistenter: andra ser bara namn. Gäster ser teamet men inte andra gäster.
När någon utan behörigheten för planen når en gräns i planen står det att de ska be en admin.
Kontrolleras på servern
Section titled “Kontrolleras på servern”Att en sida är dold i menyn är en bekvämlighet, inte skyddet. Varje workspace-sida och funktionerna bakom den kontrollerar behörigheten på servern och i databasen, så en direktlänk eller ett API-anrop utan behörighet nekas.
WORK³ · powered by NOD³