Integrationer

WORK³ fungerar fullt ut på egen hand. Integrationer är valfria: koppla apparna ni redan använder när ni behöver dem, och stäng av dem när som helst.

Katalogen

Integrationer, längst ned i sidomenyn (eller Inställningar → Integrationer), listar apparna WORK³ kan kopplas till, per kategori: CRM, kommunikation, kalender, filer och dokument, utveckling, automation och API, AI och ekonomi. Varje app visar om den är Kopplad, Behöver åtgärd, Inte kopplad eller Kommer. Längst ned på varje ruta står vad du kan göra: Koppla, Hantera, Åtgärda, eller Meddela mig för en app som kommer. En app som visar Inte uppsatt här än går inte att koppla på den här servern ännu.

För appar som är på väg klickar du på Meddela mig. När appen är klar får du ett meddelande i Inkorgen och ett mejl. Saknar ni en app eller en funktion? Klicka på Föreslå app eller funktion (se Föreslå en app eller funktion).

Katalogen, och att koppla appar och sätta upp deras regler, kräver behörigheten Koppla integrationer och regler. Alla andra hittar apparna de kopplar för egen del (kalenderlänk, Slack-konto, AI-assistenter) under Mina integrationer.

Koppla en app

Öppna appen och klicka på Koppla. Beroende på app loggar du in i den eller klistrar in en nyckel. Nycklar och hemligheter lagras krypterat, och för ett CRM stannar kontakter och kunddata i CRM:et.

Regler

När appen är kopplad har den regler: vad som ska hända automatiskt, till exempel “när en affär vinns, skapa ett projekt från mallen Onboarding”. Klicka på Ny regel, välj vad som ska hända och fyll i detaljerna. Varje regel kan stängas av för sig, och visar när den senast kördes och om det lyckades.

Koppla från tar bort appens regler och stoppar allt som skickas mellan apparna. WORK³ tar också bort det som det satte upp i den andra appen, till exempel webhooks, och återkallar sin behörighet där när appen tillåter det. Projekt och ärenden som redan skapats finns kvar.

Bygg själv

Med REST API, API-nycklar och webhooks kan du koppla WORK³ till egna skript. För n8n, Make och Zapier finns färdiga appar.