Regler

Reglerna som gäller alla i workspacet finns på två sidor i inställningsmenyn: Arbete under Workspace (stänga ärenden som väntar på andra, nya projekt i sidomenyn) och Säkerhet och data under Administration (AI-assistenter, hur länge loggen sparar rader). Varje regel är ett kort med ikon, rubrik och vilka den påverkar. Varje regel förklarar vad den gör, så ni kan välja det som passar hur ni arbetar.

Stänga ärenden som väntar på andra

Vad som händer när någon stänger ett ärende som är blockerat eller har öppna underärenden: Varna, sedan tillåt (standard), Tillåt inte eller Visa bara som blockerat. Se Beroenden.

Att ändra den kräver behörigheten Ändra statusar, typer och prioriteringar.

Nya projekt i sidomenyn

Projekt som en kollega eller en integration skapar visas under Nya i allas sidomeny tills de öppnar dem. Välj hur länge de högst ska ligga kvar: Av, 3 dagar, 7 dagar (standard), 14 dagar eller 30 dagar. Med Av syns nya projekt bara i projektlistan. Se Hitta runt.

Att ändra det kräver behörighet för workspace-inställningar.

AI-assistenter

Vem som får koppla Claude, ChatGPT eller andra AI-assistenter har flyttat till Inställningar → Integrationer → Regler, tillsammans med kalenderlänken och Slack-konton. Se Vem ser vilka inställningar.

Hur länge loggen sparar rader

Välj 90 dagar, 1 år (standard), 2 år eller För alltid. Äldre rader tas bort automatiskt en gång per dygn. Kortare tid sparar mindre persondata; längre hjälper när ni behöver se tillbaka.

Att ändra den kräver åtkomst till aktivitetsloggen.