Google Drive

Google Drive är en personlig integration: alla som får redigera kan välja filer och mappar i Google Drive och bifoga dem till ärenden och projekt. Filen stannar i Drive: WORK³ visar den bland bilagorna och öppnar den i Drive när du klickar på den.

Slå på

Det finns inget att koppla för workspacet. Var och en loggar in hos Google när de väljer filer. Som standard får alla utom gäster använda det. De med behörigheten Koppla integrationer och regler väljer vem som får under Inställningar → Integrationer → Regler → Google Drive (av, valda roller eller alla); se Vem ser vilka inställningar. Att stänga av gäller direkt: filer som redan är bifogade finns kvar som länkar, men ingen kan lägga till nya.

Bifoga en fil från Drive

På ett ärende klickar du på Bifoga eller släppytan under Bilagor. På ett projekt öppnar du fliken Filer och klickar på Ladda upp.
Klicka på Välj från Google Drive.
Google visar sin kontoväljare. Välj vilket av dina Google-konton som helst (det behöver inte vara det du loggar in i WORK³ med), och första gången låter du WORK³ se filerna du väljer genom att klicka på Fortsätt (Continue). Valet gäller i ungefär en timme i den fliken.
Välj en eller flera filer eller mappar (upp till 20 åt gången) under Min enhet eller Delade enheter och klicka på Välj (Select).

Filerna visas bland bilagorna med Drives märke och sin typ (DOC, SHEET, SLIDE, PDF, DIR för mappar). Klicka på en för att öppna den i Drive i en ny flik. Högerklicka för Öppna i Google Drive, Kopiera länk och Ta bort från WORK³. Att ta bort tar bara bort länken här; filen finns kvar i Drive.

Projektets flik Filer visar Drive-filerna i projektet och dess ärenden. Filtrera på Google Drive för att bara se dem.

Vem kan öppna filen

Det avgör Drive. WORK³ länkar till filen men ändrar inte vem den är delad med. En kollega som saknar åtkomst i Drive får Googles sida Begär åtkomst. Dela filen eller mappen i Drive med dem i projektet om de ska kunna öppna den.

Vad WORK³ kan se

Google Drives snävaste behörighet (drive.file): bara filerna du väljer, aldrig resten av din Drive.
WORK³ sparar filens namn, typ och länk. Innehållet laddas aldrig ner eller sparas.
Din Google-inloggning gäller i ungefär en timme och stannar i din webbläsare. WORK³:s servrar får den aldrig, så inget körs i din Drive när du inte väljer filer.
Medan du får använda Google Drive laddar rutan Ladda upp filer Googles skript för inloggning och filväljare från Google, så Google ser att rutan öppnades från WORK³.
En fil som byter namn behåller sitt gamla namn i WORK³ tills du bifogar den igen.

Koppla och koppla från ditt Google-konto

Under Inställningar → Mina integrationer → Google Drive klickar du på Koppla Google Drive för att välja Google-konto i förväg; att välja filer första gången kopplar dig också. Sidan visar sedan Kopplad. WORK³ kommer bara ihåg att du kopplat, aldrig din Google-inloggning, så om du tar bort WORK³ direkt i ditt Google-konto står det Kopplad tills du kopplar från här.

För att ta bort WORK³:s åtkomst till ditt eget Google-konto går du till Inställningar → Mina integrationer → Google Drive och klickar på Koppla från mitt Google-konto. Google frågar vilket konto om du har flera. Du kan också ta bort WORK³ under Appar och tjänster från tredje part i ditt Google-konto.