Medlemmar och roller
Inställningar → Medlemmar och roller är där du bjuder in folk och bestämmer vad de får göra. Du behöver behörigheten Bjuda in och hantera roller.
Bjud in någon
Section titled “Bjud in någon”Skriv en e-postadress, välj roll och klicka på Skicka inbjudan. Personen får ett mejl med en länk som gäller i 7 dagar och bara för den adressen. Du kan också kopiera länken och skicka den själv.
Väntande inbjudningar listas under Väntande inbjudningar, där du kan Återkalla dem.
Inbyggda roller
Section titled “Inbyggda roller”| Roll | Passar oftast för |
|---|---|
| Ägare | Får göra allt, även radera workspacet och överlåta ägarskap. Ett workspace har alltid minst en ägare. |
| Admin | Sköter workspacet: inställningar, etiketter, medlemmar, integrationer. |
| Medlem | Gör jobbet: skapar och ändrar ärenden och projekt. |
| Gäst | Kunder och utomstående som följer arbetet och kommenterar. |
Behörigheter
Section titled “Behörigheter”Varje roll är en uppsättning behörigheter:
- Se projekt och ärenden
- Kommentera
- Skapa och ändra ärenden och taggar
- Skapa och ändra projekt
- Radera projekt, och andras kommentarer och filer
- Ändra statusar, typer och prioriteringar
- Ändra workspacets namn, logga och språk
- Koppla integrationer och regler
- Bjuda in och hantera roller
- Se aktivitetsloggen
- Se och ändra plan och faktureringsuppgifter
- Bygga, ändra och publicera workflows
- Radera workspace och överlåta ägarskap (bara ägare)
Varje behörighet avgör också vilka inställningssidor en roll ser; se Vem ser vilka inställningar. Inbyggda roller behåller sina namn, men du kan ändra vad de får göra. Klicka på Ny roll för att skapa en egen, till exempel “Kundansvarig”. Ingen kan ge en roll mer än de själva får göra.
Vilka som är med
Section titled “Vilka som är med”Alla, även gäster, ser personerna i workspacet med sina roller under Personer längst ned i sidomenyn. E-postadresser och inbjudningar finns bara på den här sidan.
När någon saknar åtkomst
Section titled “När någon saknar åtkomst”Om någon öppnar en sida som rollen inte tillåter kan personen klicka på Be om åtkomst. Den som hanterar medlemmar får förfrågan i inkorgen och kan ändra personens roll.
Ta bort någon
Section titled “Ta bort någon”Klicka på Ta bort vid personen. Åtkomsten försvinner direkt; personens ärenden, kommentarer och historik finns kvar.
WORK³ · powered by NOD³